Як вести переміщення матеріалів і товари в дорозі

Товари в дорозі (Goods in Transit) використовуються, коли запаси вже вибули з одного складу, але ще не надійшли на склад призначення. В ERPNext це оформлюється рухом ТМЦ з типом «Переміщення матеріалів». Вихідний запис переміщує запаси зі складу-відправника в дорогу. Згодом вхідний запис переміщує ці самі запаси з дороги на склад-отримувач.

Це зручно, коли товари фізично перевозяться між складами, філіями, магазинами чи іншими локаціями, і переміщення не повинно вважатися завершеним, доки отримувач не підтвердить надходження запасів.

Як це працює

• Відправлення зі складу: фіксує, що товари відправлено зі складу-відправника і вони зараз у дорозі.
• Отримання на склад: фіксує, що товари надійшли на склад призначення і мають бути додані до його запасів.
• Товари в дорозі: запаси обліковуються окремо, поки перебувають між двома складами.

У поточній формі руху ТМЦ в ERPNext товари в дорозі оформлюються в записі «Переміщення матеріалів» за допомогою прапорця «Додати до транзиту» і поля посилання «Рух ТМЦ (вихідний, товари в дорозі)».

Створіть вихідне переміщення

1. Перейдіть до «Рух ТМЦ» і створіть новий рух ТМЦ.
2. У полі «Тип руху ТМЦ» виберіть «Переміщення матеріалів».
3. У таблиці позицій виберіть «Склад-відправник», номенклатуру і кількість для відправлення.
4. Увімкніть «Додати до транзиту».
5. Збережіть і проведіть рух ТМЦ.

Коли вибрано «Переміщення матеріалів», ERPNext показує в русі ТМЦ поля для товарів у дорозі.

Увімкніть «Додати до транзиту», якщо переміщення має спочатку потрапити в товари в дорозі, а не одразу на склад призначення.

Створіть вхідне переміщення

1. Створіть ще один рух ТМЦ з типом «Переміщення матеріалів».
2. У полі «Рух ТМЦ (вихідний, товари в дорозі)» виберіть вихідний рух ТМЦ з товарами в дорозі.
3. Вкажіть у таблиці позицій склад-отримувач.
4. Збережіть і проведіть рух ТМЦ.

Вхідний запис завершує переміщення. Запаси списуються з товарів у дорозі й додаються на склад-отримувач.

Приклад

Організація відправляє 10 одиниць зі складу Stores - Mumbai на склад Stores - Delhi.

1. Команда в Мумбаї створює вихідне переміщення матеріалів і вмикає «Додати до транзиту».
2. Запаси більше не доступні на складі в Мумбаї й відображаються як такі, що в дорозі.
3. Коли команда в Делі отримує товари, вона створює вхідне переміщення матеріалів за вихідним записом товарів у дорозі.
4. Запаси додаються на склад у Делі.

Коли використовувати товари в дорозі

• Переміщення між складами триває певний час.
• Склад-відправник і склад-отримувач обслуговують різні команди.
• Вам потрібно бачити запаси, які вже відправлено, але ще не отримано.
• Ви хочете, щоб склад-отримувач підтверджував надходження, перш ніж запаси стануть на ньому доступними.

Важливі зауваження

• Використовуйте товари в дорозі лише для переміщень між складами, а не для відвантажень клієнтам чи надходжень від постачальників.
• Вихідний і вхідний рухи ТМЦ мають містити ту саму номенклатуру і кількість, якщо тільки розбіжність не задокументовано.
• Не створюйте вхідний запис, доки товари фізично не надійшли на склад призначення.
• Якщо переміщення відбувається одразу й етап «у дорозі» не потрібен, використовуйте звичайне переміщення матеріалів без прапорця «Додати до транзиту».

Переклад сторінки «How to Manage Material Transfers and Goods in Transit» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.