Спільний рахунок дебіторської заборгованості
Зазвичай ERPNext проводить операції кожного клієнта на рахунок дебіторської заборгованості організації за замовчуванням, зберігаючи клієнта як контрагента. Спільний рахунок дебіторської заборгованості дає змогу кільком клієнтам використовувати один рахунок обліку дебіторської заборгованості, не втрачаючи залишків заборгованості в розрізі кожного клієнта.
Налаштування рахунку
- Відкрийте організацію або Налаштування рахунків і перевірте рахунок дебіторської заборгованості за замовчуванням.
- Переконайтеся, що це не груповий рахунок активу, у якого Тип рахунку — «Дебіторська заборгованість».
- В облікових даних клієнта додавайте рахунок дебіторської заборгованості для конкретної організації лише тоді, коли для цього клієнта потрібно замінити рахунок за замовчуванням.
- Створіть тестовий рахунок-фактуру на продаж і перевірте рахунок у полі Дебет.
Поле Дебет у рахунку-фактурі на продаж показує контрольний рахунок дебіторської заборгованості, використаний для цієї операції з клієнтом.
Як залишки клієнтів залишаються окремими
Запис у головній книзі містить і рахунок дебіторської заборгованості, і клієнта як контрагента. Звіти, як-от «Дебіторська заборгованість», розділяють залишки за контрагентом і посиланням на документ, навіть коли всі клієнти проводяться на той самий рахунок.
| Рівень | Призначення |
|---|---|
| Рахунок дебіторської заборгованості | Загальний контрольний залишок у плані рахунків |
| Клієнт як контрагент | Залишок одного клієнта |
| Посилання на документ | Непогашена сума за одним рахунком або кредитом |
Типові проблеми
Операції клієнта проводяться не на той рахунок дебіторської заборгованості
Спершу перевірте рахунок клієнта для конкретної організації, потім — рахунок дебіторської заборгованості організації за замовчуванням.
Звіт «Дебіторська заборгованість» не збігається з контрольним рахунком
Порівнюйте ту саму організацію, дату, валюту й рахунок дебіторської заборгованості. Шукайте записи журналу без контрагента чи посилання на документ.
Не вдається вибрати рахунок дебіторської заборгованості
Переконайтеся, що рахунок не груповий, належить тій самій організації і має правильний тип рахунку.
Пов'язані теми
- План рахунків
- Облікові налаштування організації за замовчуванням
- Клієнт
- Рахунок-фактура (продаж)
- Дебіторська заборгованість
- Головна книга
Переклад сторінки «Common Receivable Account» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.