Організація в ERPNext — це юридична особа, чиї операції, рахунки, податки, оцінка запасів і фінансова звітність мають вестися разом. Створюйте окремі організації, коли юридичні особи ведуть окремий облік або мають окремі державні реєстрації. Якщо ж підрозділ належить тій самій юридичній особі, використовуйте філії, центри витрат, виміри обліку або склади.
Nova Group використовує групований запис, щоб показати свою структуру. Nova Industries і Nova Electronics Trading залишаються окремими організаціями, бо кожній юридичній особі потрібні власні облікові та операційні значення за замовчуванням.
Перш ніж почати
Уточніть юридичну назву, скорочення, країну, валюту за замовчуванням, план рахунків, фінансовий рік, а також те, чи буде запис материнською групою чи організацією, яка проводить операції. Скорочення стає частиною назв автоматично створених рахунків, центрів витрат і складів, тож обирайте його уважно.
Створення організації
- Відкрийте дерево організацій. Натисніть Новий, щоб створити незалежну організацію, або виберіть групу й скористайтеся Додати підлеглий елемент, щоб створити дочірню організацію в її складі.
- Введіть назву організації, скорочення, валюту за замовчуванням і країну.
- Вмикайте Група лише для материнського запису, який об'єднує дочірні організації. Група не проводить звичайних господарських операцій.
- Виберіть «Материнську компанію», якщо юридична особа входить до групової структури.
- Збережіть організацію й перегляньте створені для неї значення за замовчуванням для обліку, закупівель, продажу, запасів, виробництва та зарплати.
Важливі поля та їхнє значення
| Поле | Значення |
|---|---|
| Скорочення | Короткий суфікс, що відрізняє рахунки, центри витрат і склади конкретної організації. |
| Валюта за замовчуванням | Базова валюта облікових регістрів і фінансової звітності організації. |
| Країна | Задає регіональні значення за замовчуванням і допомагає визначити, яка локалізація застосовується. |
| Група | Робить запис організаційним «батьком», а не звичайною організацією, що проводить операції. |
| Материнська компанія | Включає юридичну особу до групи для зведеної навігації та звітності. |
| Валюта звітності | Валюта, у якій організації потрібна звітність додатково до базової валюти. |
Налаштування кількох організацій
Для юридичних осіб одного рівня використовуйте рівноправні організації. Для дочірніх компаній — структуру «материнська — дочірня». Міжфірмові продажі та закупівлі однаково треба відображати в обліку відповідних юридичних осіб. Для контрольованих операцій між організаціями ознайомтеся з Міжфірмовими рахунками-фактурами та Міжфірмовим записом журналу.
Що створює ERPNext
Залежно від вибраних параметрів ERPNext створює план рахунків, кореневий центр витрат і склади за замовчуванням. Перегляньте їх перед імпортом операцій. До запуску налаштуйте облікові значення за замовчуванням організації, податки, банківські рахунки, налаштування запасів і значення за замовчуванням окремих модулів.
Усунення проблем
Скорочення не можна змінити
Скорочення вбудоване у пов'язані довідники. Не змінюйте його, коли вже є операції або багато записів, прив'язаних до організації. Спочатку перевірте наслідки на безпечному тестовому сайті.
Організація не відображається в документі
Переконайтеся, що користувач має дозвіл на цю організацію і що значення за замовчуванням або дозволи користувача не обмежують вибір.
Поширені запитання
Чи має кожна філія бути окремою організацією?
Лише тоді, коли філія є окремою юридичною чи обліковою одиницею. В іншому разі використовуйте філії, центри витрат, склади або виміри обліку.
Чи можуть організації мати різні валюти?
Так. Кожна організація має власну базову валюту. Для операцій між організаціями та операцій в іноземній валюті потрібні відповідні рахунки й курси обміну.
Пов'язані теми
- План рахунків
- Облікові значення організації за замовчуванням
- Центр витрат
- Міжфірмові рахунки-фактури
- Дозволи користувачів
Переклад сторінки «Company» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.