Якщо описати цикл закупівлі в ERPNext на базовому рівні, він складається із 7 етапів:
- Заявка на матеріали
- Запит комерційної пропозиції
- Пропозиція постачальника
- Замовлення на купівлю
- Прибуткова накладна
- Рахунок-фактура на покупку
- Введення платежу
У стандартному циклі закупівлі спершу створюють Заявку на матеріали на номенклатуру, яку потрібно придбати.
Після створення заявки на матеріали ви, можливо, захочете, щоб на ту саму номенклатуру зробили ставки кілька постачальників. У такому разі створіть Запит комерційної пропозиції (RFQ) і надішліть його постачальникам.
Постачальники відповідають на запит, повідомляючи свої ціни на потрібні обсяги. Ці ціни можуть внести в ERPNext ваші користувачі або самі постачальники через вебпортал; вони фіксуються як Пропозиція постачальника. Пропозиції різних постачальників можна порівняти за допомогою звіту «Порівняння цінових пропозицій постачальників».
Вибравши найкращу пропозицію, ви створюєте на її основі Замовлення на купівлю. Після проведення замовлення на купівлю, залежно від процесів вашої організації, можна створити Прибуткову накладну під час надходження товарів і Рахунок-фактуру на покупку для обліку рахунку постачальника. Насамкінець оплату постачальнику фіксують Введенням платежу.
Переклад сторінки «Procurement Cycle Overview» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.