Уявіть, що ви допомагаєте бухгалтерії Nova Industries — компанії, яка виробляє й дистрибутує електроніку. Компанія купує телефони для продажу, ноутбуки для працівників і машини для пакувальної дільниці. Телефони — це запаси, бо їх куплять клієнти. Ноутбуки й машини — це активи, бо Nova Industries користуватиметься ними кілька років.
Модуль «Активи» в ERPNext зберігає всю історію цих активів в одному місці. Він фіксує, чим володіє організація, де розташований кожен актив, хто ним користується, як з часом зменшується його вартість, скільки коштує його обслуговування і чи його зрештою продано або списано.
Життєвий цикл активу
- Визначте Категорію активу з правильними рахунками активу, накопиченої амортизації, витрат і незавершених капітальних інвестицій.
- Опишіть фізичні місця в дереві Розташування майна.
- Позначте номенклатуру як основний засіб, а потім купіть її або створіть запис наявного активу.
- Введіть актив в експлуатацію і перегляньте його графік амортизації.
- Протягом строку служби фіксуйте закріплення за працівниками, рух, обслуговування, ремонт і коригування вартості.
- Завершіть життєвий цикл продажем або списанням активу.
Що фіксує модуль
| Поле | Що означає |
|---|---|
| Ідентифікація | Номенклатура, назва активу, категорія, організація, власник і статус. |
| Фізичний контроль | Поточне розташування, зберігач, відділ, переміщення, видача та повернення. |
| Облік | Вартість придбання, капіталізація, фінансові книги, графіки амортизації, накопичена амортизація і проводки вибуття. |
| Експлуатація | Плани планово-попереджувального обслуговування, журнали обслуговування, несправності, ремонти, простої та вартість ремонту. |
| Результат життєвого циклу | Чи актив і далі використовується, вийшов з ладу, проданий чи списаний. |
Складська номенклатура чи основний засіб
Використовуйте складську номенклатуру, коли організація збирається продати чи спожити її. Використовуйте номенклатуру-основний засіб, коли організація користуватиметься нею для ведення бізнесу довше одного облікового періоду. Тому та сама модель ноутбука може бути запасом у магазині електроніки й основним засобом, коли її видали керівнику магазину.
Вплив на облік коротко
Сам запис активу — це робочий реєстр. Бухгалтерські проводки виникають із проведених операцій придбання, амортизації, коригування вартості, капіталізації, продажу чи списання. Розташування та журнали обслуговування змінюють робочу історію, але зазвичай не формують проводок у Головній книзі.
Часті запитання
Чи можна в ERPNext вести активи, що не амортизуються?
Так. Увімкніть Категорія без амортизації, якщо для категорії активів не потрібно створювати графіки амортизації.
Чи може один актив мати різні графіки амортизації?
Так. Фінансові книги дозволяють вести різні методи або строки корисного використання для регламентованої та управлінської звітності.
Чи створює переміщення активу запис у Головній книзі?
Ні. Рух активів змінює відповідальну особу або розташування. Облікова вартість активу при цьому не змінюється.
Де переглянути повний реєстр активів?
Скористайтеся звітом Реєстр основних засобів і пов'язаними звітами з активів.
Пов'язані теми
- Категорія активу
- Розташування майна
- Актив
- Придбання активу
- Амортизація
- Рух активів
- Ремонт майна
- Звіти з активів
Переклад сторінки «Overview» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.