На сторінці «Налаштування складу» можна задати параметри за замовчуванням для складських операцій...
Найменування номенклатури за
За замовчуванням назва номенклатури береться з введеного коду номенклатури. Якщо ви хочете, щоб номенклатура називалася за заданою серією нумерації, виберіть варіант «Серія нумерації».
Значення за замовчуванням
Група номенклатури за замовчуванням
Це група номенклатури, яка призначатиметься новоствореній номенклатурі. Групи номенклатури зручні для класифікації та задання властивостей одразу для всієї групи. Докладніше — на сторінці Група номенклатури.
Складська одиниця виміру за замовчуванням
За замовчуванням складська одиниця виміру — штуки (шт.); тут її можна змінити.
Склад за замовчуванням
Задайте склад за замовчуванням для складських операцій. Він підставлятиметься в поле «Склад за замовчуванням» у картці номенклатури:
Склад зберігання зразків
Це склад, на якому зберігаються відібрані зразки. Докладніше — на цій сторінці.
Метод оцінки за замовчуванням
Для номенклатури можна вибрати ФІФО (перше надходження — перше списання), ЛІФО (останнє надходження — перше списання) або оцінку за середньозваженою собівартістю. Метод за замовчуванням — ФІФО. Якщо вибрати середньозважену собівартість або ЛІФО, нова номенклатура оцінюватиметься за новим методом. Під час створення номенклатури метод можна змінити у формі номенклатури. Після збереження номенклатури метод оцінки змінити вже не можна. Докладніше — тут.
Допустиме перевищення, %
Це відсоток, на який дозволено отримати чи відвантажити більше за замовлену кількість. Наприклад: ви замовили 100 одиниць, постачальник надсилає 120, а відсоток встановлено 10% — тоді ви можете прийняти 110 одиниць. За замовчуванням значення 0.
Роль, якій дозволено перевищення відвантаження / надходження
Користувачі з цією роллю можуть відвантажувати чи приймати за замовленнями більше, ніж дозволяє допустимий відсоток перевищення.
Показувати поле штрих-коду
Поле для введення штрих-коду номенклатури. Якщо прапорець знято, поле не показуватиметься у формі номенклатури.
Перетворювати опис номенклатури на чистий HTML
Зазвичай описи копіюють із сайтів або з файлів Word/PDF, і в них багато вбудованих стилів. Через це псується друкований вигляд ваших рахунків чи комерційних пропозицій.
Щоб цього уникнути, позначте в «Налаштуваннях інвентаря» параметр «Перетворювати опис номенклатури на чистий HTML». Тоді під час збереження номенклатури її описи очищатимуться.
Якщо ви хочете самі керувати описами й їхнім виглядом і дозволити вбудовувати будь-який HTML, зніміть цей прапорець.
Автоматичне додавання
Автоматично додавати ціну номенклатури, якщо її немає
Якщо цей параметр увімкнено, під час першого використання номенклатури в документі до прайс-листа автоматично додається ціна номенклатури. Ціна береться з поля «Ціна» в першому документі з цією номенклатурою. Прайс-лист залежить від того, документ це закупівлі чи продажу.
Зверніть увагу: ціна номенклатури додається автоматично лише в першому документі й лише якщо її ще немає.
Якщо прапорець знято, як ціна номенклатури буде додано «Стандартну вартість продажу», указану під час створення номенклатури.
Автоматично підставляти серійні номери за ФІФО
Серійні номери підставлятимуться автоматично за принципом «перше надходження — перше списання». Серійні номери заповнюватимуться автоматично в таких документах, як рахунки-фактури продажу та закупівлі, видаткові накладні тощо.
Дозволити від'ємні залишки
Дозволяє, щоб залишки номенклатури ставали від'ємними. Чи вмикати цей параметр, залежить від вашої ситуації. Наприклад, складські операції вносять у вихідні або наприкінці місяця. У такому разі від'ємні залишки треба дозволити, щоб можна було продовжувати вносити документи закупівлі й продажу.
Замість того щоб дозволяти від'ємні залишки для всієї системи, їх можна дозволити для окремої номенклатури.
Для номенклатури із серійними номерами та партіями параметр «Дозволити від'ємні залишки» прибрано з версії 15. Отже, починаючи з версії 15, користувачі не зможуть проводити операції з від'ємними залишками для такої номенклатури, навіть якщо в «Налаштуваннях інвентаря» увімкнено «Дозволити від'ємні залишки».
Визначати кількість у документах за введеними серійними номерами
Кількість номенклатури визначатиметься за серійними номерами. Наприклад, якщо користувач додав серійні номери A001, A002 і A003, система встановить у документі кількість 3.
Автоматична заявка на матеріали
Створювати заявку на матеріали при досягненні рівня дозамовлення
Цей параметр стане в пригоді, якщо ви хочете забезпечити безперервне постачання сировини чи продукції й уникнути дефіциту. Заявка на матеріали створюватиметься автоматично, коли залишок досягне рівня дозамовлення, заданого у формі номенклатури.
Повідомляти електронною поштою про створення автоматичної заявки на матеріали
Коли створюється автоматична заявка на матеріали, користувачу з роллю «Менеджер із закупівель» надсилається лист електронною поштою.
Налаштування переміщень між складами
Увімкнути склад клієнта для переміщення матеріалів з видаткової накладної та рахунку-фактури
Цей параметр корисний, коли переміщення матеріалів потрібно оформити як видаткову накладну. Наприклад, якщо законодавство вимагає нараховувати податки на кожне переміщення матеріалів. Таке зручніше вести в документі на кшталт видаткової накладної, ніж у русі ТМЦ.
Увімкнути склад постачальника для переміщення матеріалів з прибуткової накладної та рахунку-фактури на покупку
Як і попередній, цей параметр корисний, коли переміщення матеріалів потрібно оформити як прибуткову накладну.
Докладніше про переміщення матеріалів між складами через видаткову накладну й рахунок-фактуру на покупку — у статті Переміщення матеріалів видатковою накладною
Заборона змін складських записів
Користувачі не зможуть створювати складські проводки до цієї дати.
- Запаси заблоковано до: дата, до якої (включно) складські записи заблоковано.
- Блокувати запаси, старші за [днів]: блокуються записи, старші за вказану кількість днів. Відлік ведеться від дати створення номенклатури.
- Роль, якій дозволено змінювати заблоковані запаси: вибрана тут роль зможе змінювати заблоковані складські записи.
Ідентифікація партій
Загальне налаштування, за яким партії запасів нумеруються за серією нумерації. Його можна перевизначити в DocType «Номенклатура».
Дозвіл редагувати кількість у складській одиниці
Увімкніть у «Налаштуваннях інвентаря» параметри «Дозволити редагувати кількість у складській одиниці виміру в документах продажу / Дозволити редагувати кількість у складській одиниці виміру в документах закупівлі».
Дозволити редагувати кількість у складській одиниці виміру в русі ТМЦ
Навіщо редагувати кількість у складській одиниці виміру
Якщо ви використовуєте кілька одиниць виміру, а складська одиниця виміру — ціла, може виникнути проблема: кількість у складській одиниці не може бути дробовою. Користувачі стикаються з цим, коли не можуть задати точний коефіцієнт перерахунку.
Рішення
Користувач задає кількість у складській одиниці виміру, а система сама розраховує коефіцієнт перерахунку.
Дозволяти лише одиниці виміру з коефіцієнтом, заданим у номенклатурі
Якщо параметр увімкнено, у документах продажу та закупівлі можна буде вибирати лише ті одиниці виміру, для яких у картці номенклатури задано коефіцієнт перерахунку.
Переклад сторінки «Stock Settings» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.