Головна книга може показати, скільки витратила Nova Industries. Центр витрат допомагає відповісти, де виникли витрати і яка команда, філія, проєкт чи бізнес-напрям за них відповідає.
Більшість компаній мають кілька напрямів діяльності — різні товарні лінійки, сегменти ринку, сфери бізнесу, — які ділять спільні накладні витрати, але в ідеалі мають власну структуру, щоб звітувати, чи вони прибуткові. Для цього існує альтернативна структура —
Центри витрат. Призначаючи Центри витрат, керівники можуть порівнювати операційні витрати й прибутковість кожної частини бізнесу.
Візьмімо для прикладу Nova Industries і припустимо, що ця компанія з продажу електроніки має кілька товарних лінійок — мобільні телефони, ноутбуки й планшети. Кожну очолює окремий керівник підрозділу, відповідальний за прибутковість своєї лінійки. Раді директорів і генеральному директору Nova щомісяця потрібен звіт про прибутки й збитки за кожною лінійкою. Як це забезпечити?
Відповідь: Центр витрат.
Створіть центр витрат для кожної товарної лінійки, позначайте кожен рахунок-фактуру доходів чи витрат правильним центром витрат — і фінансова служба Nova зможе сформувати звіт про прибутковість кожного підрозділу.
На цій сторінці пояснено, як побудувати дерево Центрів витрат, задати розумні значення за замовчуванням, використовувати Центри витрат у документах, наприклад у рахунках-фактурах, і звітувати про результати, не створюючи окремих рахунків для кожної внутрішньої команди.
Створення дерева Центрів витрат
Перейдіть у Головна > Бухгалтерський облік > Довідники обліку > Центр витрат і виберіть організацію.
Групові Центри витрат використовуйте для побудови ієрархії, а негрупові — у документах.
- Виберіть батьківський Центр витрат.
- Натисніть Додати підлеглий елемент.
- Введіть назву й організацію.
- Увімкніть Група лише тоді, коли запис міститиме підлеглі Центри витрат.
- Збережіть.
Центри витрат у документах
Центри витрат з'являються в рядках доходів і витрат у Рахунках-фактурах (продаж), Рахунках-фактурах на покупку, Записах журналу та інших облікових документах. Значення за замовчуванням може надходити з Організації, Номенклатури або документа.
Приклад: Центр витрат у Рахунку-фактурі (продаж)
Припустимо, Nova Electronics Trading хоче окремо оцінювати виручку від онлайн-каналу:
- Створіть або відкрийте Рахунок-фактура (продаж).
- Додайте Номенклатуру, яку продаєте.
- У таблиці позицій натисніть значок олівця в потрібному рядку.
- Прокрутіть до поля Центр витрат і виберіть Online Sales - NET.
- Закрийте редактор рядка й перевірте решту даних рахунку-фактури.
- Збережіть і проведіть рахунок-фактуру.
Центр витрат зберігається в рядку позиції. Тож в одному рахунку-фактурі різні рядки можна віднести до різних Центрів витрат. Під час проведення ERPNext додає вибраний Центр витрат до проводок доходів і витрат. Після цього Звіт по прибутках і збитках або Головну книгу можна відфільтрувати за Online Sales - NET без окремого рахунку доходів.
Якщо всі рядки зазвичай використовують той самий Центр витрат, задайте відповідне значення за замовчуванням в Організації або Номенклатурі. Завжди перевіряйте підставлене значення перед проведенням рахунку-фактури.
Якщо одну суму потрібно розподілити між кількома Центрами витрат у відсотках, використовуйте Розподіл за центрами витрат.
Звітність і бюджети
Звіт по прибутках і збитках, Головну книгу та інші облікові звіти можна фільтрувати за Центром витрат. Групові Центри витрат підсумовують результати своїх підлеглих. Також можна створювати Бюджети за Центрами витрат, щоб контролювати або обмежувати витрати.
Рекомендації щодо структури
Використовуйте стабільну ієрархію, яка відображає управлінську відповідальність. Не створюйте Центр витрат для кожного короткого проєкту чи клієнта. Якщо Проєкт, контрагент або інший Вимір обліку точніше відображає те, що ви аналізуєте, використовуйте їх.
Вирішення проблем
Центр витрат не з'являється
Перевірте, що він належить організації документа, увімкнений і не є групою.
Підставляється не той Центр витрат
Перевірте Номенклатуру, значення організації за замовчуванням і рядок документа. Для проводки використовується значення з рядка.
Пов'язані теми
Переклад сторінки «Cost Center» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.