Перехід на безперервний облік запасів
Безперервний облік запасів у системі ввімкнено за замовчуванням.
Якщо ви зараз ведете періодичний облік запасів і хочете перейти на безперервний, виконайте наведені нижче кроки.
1. Як перейти на безперервний облік запасів
- Щоб увімкнути безперервний облік запасів, переконайтеся, що рахунок запасів узгоджений із фактичною вартістю запасів на ваших складах. Для цього створіть запис журналу на суму різниці з рахунком витрат (зазвичай тим, що використовується в рахунках-фактурах на покупку).
Наприклад, поки безперервний облік запасів був вимкнений, витрати (собівартість реалізованих товарів) у вас відносилися через рахунки-фактури на покупку. Тепер потрібно створити запис журналу, щоб перенести вартість наявних запасів з рахунку витрат на рахунок запасів.
Кт рахунок витрат ......... XXX
Дт рахунок запасів ... XXX
Може бути й навпаки, якщо в рахунку-фактурі на покупку ви вибирали рахунок запасів.
- Перш ніж увімкнути безперервний облік запасів, переконайтеся, що до наявних складів прив'язані рахунки запасів (субрахунки). Рахунок запасів для складу можна задати на трьох рівнях:
- у картці самого складу;
- у картці батьківського складу;
- як рахунок запасів за замовчуванням у картці організації, якщо для всіх складів ви ведете лише один рахунок запасів.
- Запис журналу для оновлення рахунку «Отримані товари, на які не виставлені рахунки»
Рахунок «Отримані товари, на які не виставлені рахунки» — це коригувальний рахунок, який відображає вартість запасів, за якими прибуткову накладну проведено, а рахунок-фактуру на покупку ще не створено. Потрібно створити запис журналу, щоб внести на рахунок «Отримані товари, на які не виставлені рахунки» вартість відкритих прибуткових накладних, що чекають на виставлення рахунку.
Щоб дізнатися вартість отриманих, але не оплачених рахунками запасів, скористайтеся звітом «Отримані позиції до виставлення рахунку» в модулі «Бухгалтерія».
Створіть такий запис журналу, щоб оновити суму на рахунку «Отримані товари, на які не виставлені рахунки»:
Кт Отримані товари, на які не виставлені рахунки ........... XXX
Дт рахунок витрат (собівартість реалізованих товарів) .................. XXX
- Налаштуйте для кожної організації такі рахунки та параметри за замовчуванням:
- Отримані товари, на які не виставлені рахунки
- Рахунок коригування запасів
- Витрати, включені в оцінку запасів
- Центр витрат
- Увімкнення безперервного обліку запасів
- Перейдіть: Головна > Бухгалтерія > Організація
2. Пов'язані теми
Переклад сторінки «Migrate To Perpetual Inventory» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.