Дропшипінг (пряма поставка)
Дропшипінг (пряма поставка) дає змогу постачальнику доставити номенклатуру безпосередньо вашому клієнту. Ваша організація створює замовлення на продаж і замовлення на купівлю, але товар не проходить через ваш склад. ERPNext пов'язує ці два документи, тож відділи закупівель і продажів бачать одне й те саме виконання замовлення.
Перш ніж почати
Створіть клієнта, постачальника, номенклатуру, ціни продажу й закупівлі, адресу доставки клієнта та контактні дані постачальника. У номенклатурі має бути вказаний постачальник за замовчуванням, або ж відповідного постачальника треба вибрати під час закупівлі.
Створення замовлення на продаж із прямою поставкою
- Перейдіть у Продаж > Продажі > Замовлення на продаж і натисніть Додати Замовлення на продаж.
- Виберіть клієнта, організацію та дату доставки.
- Додайте номенклатуру й кількість.
- Відкрийте рядок позиції за допомогою значка олівця.
- Увімкніть для цього рядка Постачальник доставляє клієнту.
- Виберіть постачальника й перевірте адресу доставки клієнта.
- Збережіть і проведіть замовлення на продаж.
Індикатор залишку перед кодом номенклатури зелений, коли номенклатура є на складі, і червоний, коли її немає. Для прямої поставки не потрібно оприбутковувати номенклатуру на ваш склад, але індикатор усе одно допомагає зрозуміти, яка зараз доступність цієї номенклатури.
Створення замовлення на купівлю
У проведеному замовленні на продаж виберіть Створити > Замовлення на купівлю. У діалоговому вікні виберіть постачальника та позиції з прямою поставкою, а потім створіть замовлення на купівлю.
Перед проведенням перевірте:
- Субпідряджено має залишатися вимкненим, якщо операція насправді не є субпідрядом.
- Постачальник — це контрагент, який відвантажить товар.
- Клієнт і Адреса клієнта мають вказувати кінцеве місце доставки.
- Позиції, кількість, ціни, податки, дати поставки й умови мають відповідати домовленості з постачальником.
Проведіть замовлення на купівлю та надішліть постачальнику затверджений документ або інструкції.
Важливі поля та їхнє значення
| Поле | Що воно означає |
|---|---|
| Постачальник доставляє клієнту | Позначає позицію замовлення на продаж для прямої доставки постачальником. |
| Постачальник | Постачальник, який має виконати поставку цієї позиції. |
| Клієнт | Контрагент, який отримує товар. Для прямої поставки переноситься в замовлення на купівлю. |
| Адреса клієнта | Адреса доставки, яка друкується в документі або передається постачальнику. |
| Дата за розкладом | Дата, до якої постачальник має доставити номенклатуру. |
| Склад | Зазвичай не використовується для оприбуткування номенклатури з прямою поставкою, бо вона не потрапляє у ваші запаси. |
| Доставлено постачальником | Показує, що поставку виконує постачальник. Наявність і назва поля можуть залежати від документа та версії. |
Завершення циклу продажу
Замовлення на купівлю з прямою поставкою не створює надходження запасів для вашої організації. Коли постачальник підтвердить доставку, позначте статус доставки за допомогою дій, доступних у пов'язаному замовленні на продаж або замовленні на купівлю, відповідно до вашої версії ERPNext і вашого процесу.
Створіть рахунок-фактуру для клієнта та рахунок-фактуру на покупку від постачальника. Звірте кількості в пов'язаних документах, щоб замовлення на продаж, замовлення на купівлю, дебіторська й кредиторська заборгованість відображали одне й те саме виконання.
Якщо прямою поставкою відвантажується лише частина замовлення, решта позицій іде звичайним шляхом — зі складу. Кожен рядок може йти своїм маршрутом, але пов'язані документи треба уважно перевіряти.
Повернення та нестандартні ситуації
Якщо клієнт повертає номенклатуру, поставлену напряму, узгодьте з постачальником і комерційне, і фізичне повернення. Створіть відповідні документи повернення чи кредит-ноти для обох сторін. Оскільки під час початкової поставки товар не потрапляв на ваш склад, не оформлюйте надходження на склад, якщо тільки ваш процес повернення справді не передбачає оприбуткування товару у ваші запаси.
Якщо постачальник не може виконати замовлення, змініть або скасуйте відповідне замовлення на купівлю та врегулюйте зобов'язання перед клієнтом у замовленні на продаж. Не залишайте невиконану кількість без відповідальної особи чи нової дати доставки.
Часті запитання
Чи змінює пряма поставка залишки на складі?
Зазвичай ні. Постачальник доставляє товар безпосередньо клієнту, тож номенклатура не проходить через ваш склад.
Чи може одне замовлення на продаж містити і позиції зі складу, і позиції з прямою поставкою?
Так. Позначте лише ті рядки, які постачальник доставить напряму. Інші рядки відвантажуйте зі свого складу видатковими накладними.
Чи можуть різні постачальники поставляти різні позиції?
Так. Створіть потрібні замовлення на купівлю окремо для кожного постачальника й переконайтеся, що кожен рядок позиції пов'язаний правильно.
Чому з замовлення на продаж не можна створити замовлення на купівлю?
Перевірте, що замовлення на продаж проведене, рядок позиції позначений для доставки клієнту, постачальника вибрано або його можна визначити, а кількість ще не замовлена повністю.
Хто виставляє рахунок клієнту?
Зазвичай рахунок клієнту виставляє ваша організація. Постачальник виставляє рахунок вашій організації за пов'язаною операцією закупівлі.
Пов'язані теми
- Замовлення на продаж
- Замовлення на купівлю
- Видаткова накладна
- Рахунок-фактура (продаж)
- Повернення від клієнта
- Пряма поставка між дочірніми організаціями
Переклад сторінки «Drop Ship» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.