Відсотки за прострочення та нагадування про сплату

Northstar Retail не сплатила рахунок-фактуру до кінцевої дати. Nova Industries бачить прострочений залишок у звіті «Дебіторська заборгованість», але тепер клієнту потрібне офіційне повідомлення: що прострочено, які відсотки чи комісію за нагадування нараховано і скільки потрібно сплатити, щоб закрити борг.

Нагадування про сплату перетворює прострочений залишок на документ стягнення, який можна відстежити. Воно включає в офіційне нагадування відповідні платежі з графіка Рахунку-фактури (продаж), розраховує відсотки й комісії (за потреби), зберігає лист, надісланий Клієнту, і пов'язує подальшу оплату з цією вимогою.

Використовуйте Нагадування про сплату, коли звичайних нагадувань уже недостатньо і ваша політика стягнення передбачає офіційне повідомлення. Воно не замінює Рахунок-фактуру (продаж) і не створює нового продажу. У цьому посібнику пояснено, як налаштувати Типи нагадування для повторного використання, сформувати нагадування й відобразити оплату, що його закриває.

Перед початком

• Рахунок-фактура (продаж) має бути проведений і прострочений.
• Створіть щонайменше один Тип нагадування.
• Визначте рахунок доходів і Центр витрат, на які мають надходити відсотки й комісії за нагадування.

Налаштування Типу нагадування

Тип нагадування зберігає значення за замовчуванням, які повторно використовуються в нагадуваннях. Створіть різні типи для різних етапів: перше нагадування, друге нагадування, остаточне повідомлення.

Створення Нагадування про сплату

З простроченого Рахунку-фактури (продаж)

1. Відкрийте прострочений Рахунок-фактуру (продаж).
2. Виберіть Створити > Нагадування про сплату.
3. Перевірте рядки простроченого графіка платежів, підтягнуті в документ.
4. Виберіть Тип нагадування або введіть комісію, відсотки й текст листа вручну.
5. Збережіть і проведіть.

Зі списку Нагадувань про сплату

1. Відкрийте список Нагадувань про сплату й виберіть Додати Нагадування про сплату.
2. Виберіть Клієнта.
3. Натисніть Отримати прострочені платежі.
4. Виберіть прострочені рядки й натисніть Отримати позиції.
5. Заповніть дані нагадування, потім збережіть і проведіть.

Нагадування має відображати суму, яку ви збираєтеся стягнути. Перед проведенням перевірте рядки рахунків-фактур, відсотки, комісію, загальну суму заборгованості, рахунок доходів і Центр витрат.

Відображення оплати

Коли клієнт сплачує рахунок-фактуру разом із відсотками й комісією:

1. Відкрийте проведене Нагадування про сплату.
2. Виберіть Створити > Платіж.
3. Перевірте рахунки-фактури, на які є посилання, і додаткову суму.
4. Проведіть Введення платежу.

ERPNext відображає відсотки й комісію в розділі відрахувань або збитків Введення платежу і закриває Нагадування про сплату, коли отримано всю суму.

Статуси

Вирішення проблем

Немає дії створення Нагадування про сплату

Переконайтеся, що Рахунок-фактура (продаж) проведений, має непогашену суму і його кінцеву дату минуло.

Відсотки чи комісія проводяться не на той рахунок

Перед створенням Введення платежу перевірте Рахунок доходів і Центр витрат і в Типі нагадування, і в самому Нагадуванні про сплату.

Нагадування про сплату лишається невирішеним

Відкрийте пов'язане Введення платежу й переконайтеся, що воно проведене й покриває всі суми за рахунками-фактурами, відсотки й комісію.

Пов'язані теми

• Рахунок-фактура (продаж)
• Введення платежу
• Дебіторська заборгованість
• Процес виписки з рахунків
• Умови оплати

Переклад сторінки «Sales Interest and Dunning» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.