Відправлення

Відправлення — це документ, у якому відстежують реальні відправлення, створені на основі видаткової накладної або окремо.

З'явилося у версії 13

Відправлення особливо корисні тим, хто відвантажує товари й хоче вести всю інформацію про них — номер накладної AWB, статус відправлення, перевізника тощо — в ERPNext.

Щоб відкрити список відправлень, перейдіть:

Головна > Запаси > Складські операції > Відправлення

1. Передумови

Перш ніж створювати й використовувати відправлення, радимо створити:

• Адреси організації та клієнта із заповненими поштовим індексом, електронною поштою і телефоном.
• Контакт клієнта.

2. Як створити відправлення

Відправлення можна створити вручну або з видаткової накладної.

2.1. Відправлення вручну

Щоб створити відправлення вручну:

1. Відкрийте список відправлень і натисніть «Створити».

1. Виберіть значення в полі Забір з. Залежно від вибраного з трьох варіантів система запропонує вибрати організацію, постачальника або клієнта.
2. Якщо в полі Забір з вибрано «Організація», окрім адреси потрібно вказати Контактну особу для забору — користувача ERPNext із вашої організації. Переконайтеся, що в цього користувача заповнено прізвище, електронну пошту й телефон.
3. Так само заповніть розділ Доставка до.
4. Додайте відомості про посилки в таблицю Посилка відправлення.
5. Вкажіть вартість товару.
6. Виберіть дату забору.
7. Додайте опис вмісту відправлення.
8. За бажанням заповніть розділ «Відомості про відправлення», якщо відстежуєте відправлення вручну.
9. Збережіть і проведіть.

2.1. Відправлення з видаткової накладної

Щоб створити відправлення з видаткової накладної:

1. У видатковій накладній натисніть Створити > Відправлення.

1. Заповніть форму, як описано в попередньому розділі.

3. Можливості

3.1. Посилка відправлення

Для кожної посилки у відправленні можна вказати довжину, ширину, висоту й вагу. Якщо є кілька посилок однакового розміру, вкажіть їх число у полі Кількість (Count).

Щоб автоматично підставляти розміри посилок, які використовуються найчастіше, створіть шаблон посилки і вкажіть його в полі Шаблон посилки. Після цього натисніть кнопку Додати шаблон.

3.2. Відомості про відправлення

Розділ «Відомості про відправлення» необов'язковий: у ньому можна вручну відстежувати інформацію про відправлення. Ось деякі з полів:

1. Постачальник послуги (необов'язково): сторонній сервіс, який надає послуги доставки різних перевізників.
2. Ідентифікатор відправлення: унікальний ідентифікатор відправлення на вашій платформі доставки.
3. Сума відправлення: загальна вартість відправлення.
4. Перевізник: перевізник, який обробляє й доставляє ваше відправлення.
5. Послуга перевізника (необов'язково): тип або категорія послуги перевізника. Наприклад, у деяких перевізників є категорії «Економ», «Експрес» тощо.
6. Номер накладної AWB: авіанакладна (air waybill, AWB) супроводжує міжнародні авіавантажі. Зазвичай вона має унікальний номер AWB, за яким легко ідентифікувати й відстежити авіаперевезення.
7. Інкотермс: набір міжнародно визнаних правил, які визначають обов'язки продавців і покупців. Докладніше про них тут.

3.3 Автоматизація

Порівняння тарифів, створення етикеток, відстеження тощо можна автоматизувати за допомогою нашої інтеграції зі службами доставки.

4. Пов'язані теми

1. Видаткова накладна
2. Пакувальний лист

Переклад сторінки «Shipment» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.