Таймер у табелі робочого часу
Таймер у табелі робочого часу допомагає фіксувати фактичний робочий час без ручного введення часу початку і завершення.
Він корисний, коли працівники виконують завдання проєкту, роботу підтримки, консультації, внутрішні роботи або будь-яку іншу діяльність, де потрібно зафіксувати точний витрачений час.
Як працює таймер
У табелі робочого часу натисніть Запустити таймер, щоб відкрити діалогове вікно таймера.
У діалозі можна вибрати:
- Тип діяльності
- Проєкт
- Завдання
- Очікувані години
Коли ви запускаєте таймер, ERPNext створює рядок у таблиці табеля робочого часу з поточним часом у полі Від часу. Таймер і далі відлічує час, що минув.
Коли ви натискаєте Завершити, ERPNext заповнює поле До часу, розраховує загальну кількість годин і позначає рядок як завершений.
Запуск нового таймера
Щоб запустити таймер:
- Створіть або відкрийте чернетку табеля робочого часу.
- Натисніть Запустити таймер.
- Виберіть тип діяльності.
- За потреби виберіть проєкт і завдання.
- Вкажіть «Очікувані години», якщо хочете, щоб ERPNext попередив вас, коли очікуваний час буде перевищено.
- Натисніть Старт.
ERPNext додає рядок обліку часу і починає відлік.
Завершення таймера
Коли роботу виконано, відкрийте таймер і натисніть Завершити.
ERPNext:
- Заповнить поле «До часу».
- Розрахує години.
- Позначить рядок обліку часу як завершений.
- Збереже табель робочого часу.
Після перевірки записів часу табель робочого часу можна провести.
Відновлення таймера
Якщо в табелі робочого часу є незавершений запис часу, ERPNext показує Відновити таймер замість «Запустити таймер».
Використовуйте це, коли роботу почали раніше, але не завершили. ERPNext відновлює таймер від наявного значення «Від часу» і продовжує відлік часу, що минув.
Очікувані години
Поле «Очікувані години» необов'язкове. Якщо його заповнено, ERPNext може попередити користувача, коли таймер перевищить очікувану тривалість.
Це зручно, коли на роботу заплановано фіксований час і користувачам потрібне нагадування про його перевищення.
Виставлення рахунків і витрати
Таймер фіксує робочі години. Виставлення рахунків і облік витрат здійснюються через поля табеля робочого часу, такі як:
- Оплачується
- Оплачувані години
- Ціна для виставлення у рахунку
- Кошторисна вартість
Після завершення таймера перевірте ці поля, перш ніж проводити табель робочого часу або виставляти за ним рахунок.
Що перевірити
Якщо таймер працює не так, як очікувалося, перевірте таке:
- Табель робочого часу досі має статус «Чернетка».
- Вибрано тип діяльності.
- Запис часу ще не завершено.
- «Від часу» і «До часу» не перекриваються з іншим табелем робочого часу того самого користувача або працівника.
- Проєкт і завдання вибрано, якщо час потрібно обліковувати за проєктом.
Підсумок
Використовуйте таймер табеля робочого часу, коли користувачам потрібен простий спосіб «старт — стоп» для фіксації фактичного робочого часу. Він зменшує ручне введення, підвищує точність і тримає записи часу прив'язаними до правильних типу діяльності, проєкту і завдання.
Пов'язані теми
Переклад сторінки «Timer in Timesheets» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.