Уявіть, що ноутбук переміщують із головного офісу Nova Industries до сервісної майстерні, а потім видають новому працівникові. Якщо просто редагувати розташування, буде видно лише, де ноутбук зараз. Не буде зрозуміло, хто його переміщував і де він був раніше.
Рух активів фіксує кожне переміщення, видачу та повернення як окрему подію. Останній проведений рух оновлює розташування активу або його зберігача, а попередні рухи залишаються доступними як історія.
Вибір мети
| Поле | Що означає |
|---|---|
| Переміщення (Transfer) | Переміщує актив з одного розташування в інше. |
| Видача (Issue) | Передає актив працівникові під відповідальність. |
| Отримання (Receipt) | Повертає виданий актив від працівника. |
| Переміщення і видача | Переміщує актив і видає його працівникові одним документом. |
Створення руху активів
- Виберіть організацію та мету.
- Вкажіть дату й час операції.
- Додайте Актив і дані про його поточне розташування.
- Введіть цільове розташування або працівника — залежно від мети.
- Проведіть документ.
Натисніть значок олівця, щоб переглянути всі поля рядка: джерело, призначення, працівника та відділ.
Перевірка результату
Відкрийте Актив або список активів і переконайтеся, що поточне розташування та статус відповідають проведеному руху.
Вирішення проблем
Цільове розташування не змінилося
Переконайтеся, що Рух активів проведено і використано правильний рядок Активу.
Документ вимагає вказати працівника
Вибрана мета передбачає передачу під відповідальність. Якщо змінюється лише фізичне розташування, використовуйте Переміщення.
Часті запитання
Чи може один рух містити кілька активів?
У ERPNext — так. Додайте кілька рядків, якщо активи переміщуються за однакових умов.
Чи впливає рух активів на облік?
У ERPNext — ні. Він змінює зберігача й розташування, але не вартість активу.
Чи можна перемістити актив, що вийшов з ладу?
Перевірте внутрішні правила та стан пов'язаного ремонту. Запис у системі має відповідати фактичній передачі.
Пов'язані теми
- Категорія активу
- Розташування майна
- Актив
- Придбання активу
- Амортизація
- Рух активів
- Ремонт майна
- Звіти з активів
Переклад сторінки «Asset Movement» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.