Вбудований редактор серійних номерів і партій

Вбудований редактор серійних номерів / партій дає змогу додавати серійні номери й партії та керувати ними прямо в рядку позиції складського документа — без окремого спливного вікна. Записи видно у простій таблиці саме там, де ви працюєте, і все зберігається разом зі збереженням документа.

Як увімкнути

1. Відкрийте Налаштування складу (введіть «Налаштування складу» в рядку пошуку).
2. Перейдіть до розділу Номенклатура з серійним номером і партією.
3. Переконайтеся, що прапорець «Використовувати поля серійних номерів / партій» знято.
4. Позначте прапорець «Використовувати вбудований редактор серійних номерів / партій» (Use Inline Serial / Batch Editor).
5. Натисніть Зберегти.

От і все — функцію ввімкнено для всіх користувачів сайту. (У нових встановленнях вона ввімкнена за замовчуванням.)

Порада: якщо після ввімкнення редактор не з'явився, один раз оновіть сторінку в браузері.

Де ви його побачите

Відкрийте будь-який із цих документів і натисніть рядок позиції, щоб розгорнути його. Усередині рядка (для номенклатури із серійними номерами чи партіями) буде таблиця Записи серійних номерів / партій (Serial / Batch Entries):

• Прибуткова накладна та рахунок-фактура на покупку (включно з розділом відхиленої кількості)
• Рахунок-фактура (продаж), POS-рахунок і видаткова накладна (включно з комплектами та упакованою номенклатурою)
• Рух ТМЦ
• Інвентаризація
• Накладна субпідряду (номенклатура та передана сировина)
• Лист відбору
• Капіталізація активу та ремонт майна

Навіщо він потрібен (переваги)

• Усе в одному місці — додавайте, змінюйте й видаляйте серійні номери чи партії прямо в рядку позиції. Не потрібно переходити до спливного вікна й назад.
• Швидше — зміни накопичуються, поки ви вводите дані, і зберігаються в системі одним махом під час збереження документа, а не окремим зверненням до сервера на кожну зміну. Додати 20 партій — це одне збереження, а не 40 окремих оновлень.
• Нічого не збережеться випадково — доки ви не натиснете «Зберегти» в документі, зміни серійних номерів і партій існують лише на вашому екрані. Кнопка «Зберегти» з'являється одразу після будь-якої зміни, тож ви завжди бачите, що є незбережені дані.
• Легко працювати з довгими списками — записи показуються сторінками по 10 із простими кнопками навігації, тож навіть сотні серійних номерів зручно переглядати.
• Відсутні серійні номери та партії створюються автоматично — у вхідних документах (як-от прибуткова накладна), якщо ввести серійний номер чи партію, яких ще немає, система створить їх під час збереження.

Як ним користуватися

Додавання записів

1. Натисніть рядок позиції, щоб розгорнути його, і знайдіть таблицю Записи серійних номерів / партій.
2. Натисніть Додати рядок.
3. Виберіть серійний номер чи партію зі списку (або введіть новий) і вкажіть кількість.
4. Повторіть для всіх потрібних записів, а потім збережіть документ.

Кількість позиції та «Загальна кількість» під таблицею оновлюються автоматично, коли ви додаєте записи.

Редагування записів

• Клацніть комірку серійного номера, партії чи кількості в таблиці та введіть нове значення — так само, як редагуєте комірку в електронній таблиці.

Видалення записів

• Позначте прапорці на початку одного чи кількох рядків і натисніть Видалити рядок.
• Щоб очистити все, позначте прапорець у заголовку таблиці (вибрати все) і натисніть Видалити всі. Якщо видалити всі записи й зберегти документ, пов'язаний набір серійних номерів і партій теж буде видалено.

Меню ⋯ (три крапки)

У нижньому правому куті таблиці є меню з додатковими інструментами:

• Автоматично підставляти серійні номери / партії (для вихідних документів, як-от видаткова накладна) — вкажіть потрібну кількість, і система сама підбере серійні номери чи партії за правилом Вибирати серійні номери / партії за з налаштувань інвентаря (FIFO, LIFO або термін придатності). Вона замінює все, що є в таблиці, пропускає зарезервовані запаси й сама зберігає документ.
• Сканувати серійні номери / Сканувати партії — скористайтеся сканером штрихкодів (або введіть значення й натисніть Enter), щоб додавати записи по одному. Повторне сканування тієї самої партії просто збільшує її кількість.
• Створити серійні номери з діапазону (для номенклатури із серійними номерами) — введіть діапазон, наприклад SN-01::10, щоб за один крок додати номери з SN-01 по SN-10.
• Звантажити (Download) — завантажте поточні записи (або порожній шаблон) у вигляді файлу CSV.
• Завантажити (Upload) — заповніть шаблон CSV і завантажте його, щоб додати багато записів одразу. У вхідних документах відсутні серійні номери й партії створюються автоматично.

Перехід між сторінками

Якщо записів більше 10, переходьте між сторінками стрілками внизу таблиці або введіть номер сторінки. Крайні кнопки-стрілки одразу переводять на першу чи останню сторінку.

Варто знати

• Редактор доступний, лише поки документ у статусі Чернетка. Після проведення записи, як завжди, блокуються.
• Якщо в рядку позиції позначено «Використовувати поля серійних номерів / партій», цей рядок зберігає прості текстові поля, а вбудовану таблицю для нього приховано.
• Віддаєте перевагу старому спливному вікну? Зніміть прапорець «Використовувати вбудований редактор серійних номерів / партій» у налаштуваннях інвентаря, і повернеться попередня поведінка.

Переклад сторінки «Use Inline Serial / Batch Editor» з документації ERPNext. © Frappe Technologies Pvt. Ltd., ліцензія CC BY-SA 3.0. Переклад — OpenOblik, на тих самих умовах. Переклад машинний, вичитка триває: помітили неточність — напишіть нам.