ERPNext для торгівлі й дистрибуції: від прайс-листа до оплати

Оптова й роздрібна торгівля — те, з чого ERPNext найпростіше почати: продажі, закупівлі й склад працюють з коробки, а наше демо побудоване саме на торгівлі будматеріалами. Система замінює «1С: Торгівля і склад» та BAS без плати за ліцензії й працює в браузері — в офісі, на складі й у торгового агента.

Спробувати демо Обговорити впровадження

Ціни й знижки

Скільки потрібно прайс-листів — роздрібний, оптовий, дилерський, закупівельний, у гривнях чи валюті. Цінові правила задають знижки за обсягом, для окремого клієнта чи групи, на період акції — менеджер не рахує їх вручну, ERPNext підставляє ціну сам. Продавати можна в різних одиницях: штуками, упаковками, палетами.

Від замовлення до оплати

Комерційна пропозиція → замовлення на продаж → резерв товару → видаткова накладна → рахунок-фактура з ПДВ → оплата. Кожен наступний документ створюється з попереднього одним кліком, ціни, склад і ПДВ підставляються самі. Замовлення можна відвантажувати частинами, а передоплату — зараховувати в рахунок автоматично.

Замовлення на продаж SAL-ORD-2026-00001 для Т. Г. Шевченка
Замовлення на продаж у демо. Увесь шлях до оплати з проводками — в інструкції «Продаж із ПДВ», про передоплати — у статті «Аванси від клієнтів в ERPNext».

Закупівлі під продажі

Закупівельник бачить, що вже замовили клієнти й чого бракує на складах, і формує замовлення постачальнику прямо з потреби. Для ходових позицій ERPNext сам створює заявки, коли залишок падає нижче мінімуму. Товар, який постачальник везе одразу клієнту, оформлюється як пряма поставка — без руху через ваш склад.

Замовлення на купівлю PUR-ORD-2026-00001 у ТОВ «Демо Цемент»
Замовлення постачальнику; з нього створюються прибуткова накладна й рахунок на покупку.

Кілька складів і філій

Центральний склад, магазини, регіональні філії — в одній базі. Переміщення між складами, партії й серійні номери, собівартість за FIFO чи середньозваженою, інвентаризація. Докладно — на сторінці «Складський облік».

Дебіторка й кредитні ліміти

Звіт «Дебіторська заборгованість» показує, хто й скільки винен і на скільки днів прострочено. Для клієнта задається кредитний ліміт: замовлення понад нього без дозволу відповідальної особи не пройде. Акт звірки з клієнтом формується з головної книги — як в інструкції «Банк і звірка».

Роздріб і каса

Для магазину в ERPNext є робоче місце касира: пошук і сканування товарів, кілька способів оплати, повернення, закриття зміни. Фіскалізація чеків через ПРРО — окрема інтеграція з Checkbox; зараз вона в розробці, як і інші пункти локалізації на сторінці «Рішення».

Клієнти й аналітика продажів

  • заявки й угоди до першого замовлення — у Frappe CRM на тій самій платформі;
  • продажі за клієнтами, товарами, територіями й менеджерами — звіти й аналітика продажів;
  • валовий прибуток за кожним рахунком і товаром — собівартість береться зі складу автоматично;
  • ТТН Нової Пошти й банківські виписки — через інтеграції, приклади в статті «ERPNext і n8n».

Перехід з «1С: Торгівля і склад» і BAS

Для торгівлі перехід зазвичай починається саме з продажів і складу: переносимо номенклатуру, клієнтів, постачальників і залишки на дату старту, перший місяць працюємо паралельно зі старою базою. Бухгалтерську звітність і зарплату на цьому етапі можна лишити у звичній програмі. Як це влаштовано — на сторінці «Заміна 1С і BAS».

Подивіться на торгівлю в ERPNext

У демо — оптово-роздрібна торгівля будматеріалами: 23 позиції, склади в Києві та Львові, роздрібні й закупівельні ціни, продажі з авансом, частковою оплатою й боргом. А на ваших даних покажемо на зустрічі.

Відкрити демо Залишити заявку

Знімки зроблено в демо «Демо Облік»; клієнти демо — видатні українські письменники й діячі культури.