Заборона 1С і BAS: що це означає для бізнесу і що робити далі

Програми 1С і BAS роками були стандартом обліку в Україні. Тепер вони в переліку забороненого програмного забезпечення, і бухгалтери та керівники питають одне: чи треба відмовлятися від них просто зараз. Розбираємося без паніки й без спрощень.

Що сталося

Держспецзв'язку веде Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного (мережевого) обладнання. У редакції станом на 28.09.2026 у ньому 2 394 позиції, серед них:

• 1С: Підприємство 7.7 і 8, 1С: Бухгалтерія 8, 1С: Торгівля і Склад 7.7, 1С: Зарплата і Кадри;
• BAS Бухгалтерія, BAS Зарплата та Управління Персоналом та інші продукти BAS.

Підстава для внесення — не якість чи функції програми, а санкційний статус правовласника або особи з майновими правами на неї. Порядок ведення переліку затверджено постановою Кабінету Міністрів від 22.10.2025 № 1335.

Кого це зобов'язує вже зараз

За постановою № 1335 використання програм із переліку обов'язково заборонене для:

• органів державної влади та місцевого самоврядування;
• військових формувань;
• державних і комунальних підприємств;
• операторів критичної інфраструктури.

Якщо ваша компанія належить до цих категорій, питання не «чи», а «як швидко».

А приватному бізнесу?

Для звичайного приватного підприємства перелік прямої заборонної сили сьогодні не має — це оцінюють як серйозне попередження. Але є два чинники, які варто враховувати вже зараз:

1. Законопроєкт № 13505 «Про заборону використання та розповсюдження ворожих програмних продуктів та ворожих засобів інформатизації» передбачає штраф у розмірі 2 % річного обороту за використання забороненого ПЗ, з перехідними строками. Стежте за його статусом: після ухвалення правила зміняться для всіх.
2. Контрагенти й аудитори. Державні замовники, банки, міжнародні партнери дедалі частіше питають, на чому працює облік. Програма з переліку — додатковий ризик у таких перевірках.

Що робити: план без поспіху і без затягування

1. Інвентаризуйте. Які бази 1С/BAS у вас працюють, хто ними користується, що в них дописано.
2. Розділіть облік на дві частини. Регламентований облік і зарплата — те, що найважче переносити. Продажі, склад, закупівлі, проєкти — те, що переноситься легше і дає найбільшу користь від сучасної системи.
3. Почніть з пілоту. Перенесіть один напрям на нову систему й попрацюйте паралельно. Як це зробити покроково — у статті «Як перейти з 1С або BAS на ERPNext: план у 6 кроків».
4. Обирайте систему, яка не потрапить у такий перелік завтра. Дивіться, хто правовласник, і чи можете ви працювати з системою, якщо постачальник зникне.

Чому ERPNext

ERPNext розробляє індійська компанія Frappe Technologies, а код відкритий під ліцензією GNU GPL v3. Це означає: немає правовласника, який може потрапити під санкції й «вимкнути» вашу ліцензію, а систему можна встановити на власному сервері й супроводжувати силами будь-якої команди. Порівняння з BAS по суті — у статті «ERPNext чи BAS».

Ця стаття — огляд, а не юридична консультація. Актуальну редакцію переліку перевіряйте на офіційному сайті Держспецзв'язку (cip.gov.ua), а щодо вашої ситуації радьтеся з юристом.

Джерела: Бухгалтерія.UA (buhplatforma.com.ua), оновлення переліку від 28.09.2026 · 7eminar, «Чи насправді заборонена BAS»

Обговорити перехід з 1С або BAS →